Microsoft 365 : ce que vous croyez sauvegardé… ne l’est pas vraiment
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💾 Microsoft 365 : ce que vous croyez sauvegardé… ne l’est pas vraiment
👨💼 Une fausse sécurité encore trop fréquente
Aujourd’hui, la majorité des TPE et PME travaillent avec
Microsoft 365 : Outlook, OneDrive, Teams, SharePoint…
Ces outils sont devenus indispensables pour le quotidien des entreprises.
Mais chez IT-ID, nous constatons lors de nos audits informatiques et cybersécurité, réalisés régulièrement auprès de dirigeants de TPE et PME, un point récurrent et préoccupant :
👉
l’absence totale de sauvegarde des environnements Microsoft 365.
La plupart des chefs d’entreprise pensent que Microsoft sauvegarde automatiquement leurs données.
Or, c’est
une idée reçue qui peut avoir de lourdes conséquences.
🔍 Microsoft 365 protège la plateforme… pas vos données
Microsoft 365 garantit :
- la disponibilité du service (vos comptes fonctionnent),
- la résilience de ses serveurs,
- et la sécurité de l’infrastructure Microsoft (mise à jour, conformité RGPD, etc.).
Mais Microsoft ne garantit pas la sauvegarde de vos données utilisateurs.
Cela signifie que :
- Si un collaborateur supprime un fichier important,
- Si un ransomware chiffre vos fichiers synchronisés,
- Si un compte est supprimé ou piraté,
👉 Vos données peuvent être définitivement perdues, sans solution de restauration complète.
🗑️ Corbeille et politique de rétention : une fausse impression de sauvegarde
Microsoft 365 propose bien une
corbeille (pour OneDrive, SharePoint, Outlook, etc.) et une
politique de rétention automatique des données supprimées.
Mais cela ne constitue
pas une sauvegarde à proprement parler.
Voici pourquoi :
| Fonction | Description | Limites |
|---|---|---|
| Corbeille OneDrive / Outlook | Les éléments supprimés sont conservés temporairement | Suppression définitive après 30 à 93 jours |
| Historique de versions | Permet de restaurer des versions précédentes d’un même fichier | Ne couvre pas tous les fichiers, ni les mails |
| Rétention des comptes supprimés | Conservation limitée des données après désactivation du compte | Les données disparaissent à la fin de la période de rétention |
| Restauration globale du tenant | Possible en cas d’incident majeur (rare) | Processus lourd, incomplet et non granulaire |
💡 En résumé :
La corbeille et la rétention sont des
fonctions de confort, pas de sécurité.
Elles ne remplacent
en aucun cas une sauvegarde indépendante, automatique et complète.
⚠️ Les risques concrets pour une PME
🧹 Suppression accidentelle
Un employé supprime un dossier sur OneDrive ou SharePoint.
Au bout de quelques semaines, la corbeille se vide.
➡️ Les fichiers sont
définitivement perdus.
💥 Infection par ransomware
Un virus chiffre les fichiers d’un poste synchronisé à OneDrive.
La corruption se propage au cloud.
➡️ Impossible de restaurer des versions propres si la rétention est dépassée.
🧑💻 Compte désactivé ou piraté
Un collaborateur quitte l’entreprise ou un compte est compromis.
➡️ Les données du compte sont effacées après la période de rétention, sans récupération possible.
🧠 Ce que révèlent nos audits en TPE et PME
Chez
IT-ID, nous réalisons régulièrement des
audits informatiques et cybersécurité auprès de TPE et PME.
Un constat revient sans cesse :
➡️
La majorité des entreprises pensent être protégées via Microsoft 365… mais ne disposent d’aucune sauvegarde réelle.
C’est l’une des failles les plus fréquentes que nous observons.
Et souvent, ce n’est découvert
qu’après un incident : suppression de compte, erreur humaine ou attaque ransomware.
Lors de ces audits, nous expliquons systématiquement que :
- Microsoft 365 assure la disponibilité du service,
- Mais pas la conservation des données à long terme.
- Seule une sauvegarde externe managée permet une restauration fiable et complète.
Une
solution de sauvegarde professionnelle pour Microsoft 365 vous protège contre ces risques.
Elle permet de :
- Sauvegarder automatiquement tous vos mails, fichiers, agendas, Teams, OneDrive et SharePoint,
- Stocker les données hors de l’écosystème Microsoft,
- Définir une rétention personnalisée (1 an, 10 ans, illimitée),
- Restaurer un fichier précis ou l’ensemble du tenant,
- Garantir la conformité RGPD et la traçabilité des accès.
💡 Concrètement :
Si un utilisateur supprime un fichier ou un dossier, vous pouvez le restaurer à l’identique, même plusieurs mois après.
💼 L’accompagnement IT-ID
Chez IT-ID, nous déployons pour nos clients des sauvegardes managées Microsoft 365 adaptées aux besoins des PME :
- Sauvegarde automatique quotidienne,
- Restauration granulaire (fichier, mail, dossier, Teams),
- Hébergement sur cloud souverain sécurisé,
- Supervision continue par nos techniciens,
- Intégration à votre stratégie globale d’infogérance et de cybersécurité.
Nos audits nous montrent que cette mesure simple est souvent la plus rentable et la plus efficace pour éviter une perte totale de données.
🎁 Audit gratuit : vérifiez si vos données Microsoft 365 sont protégées
Vous ne savez pas si vos sauvegardes Microsoft 365 sont actives ou suffisantes ?
Nous vous proposons un
audit gratuit et sans engagement pour faire le point sur votre environnement actuel.
✅ Vérification de vos paramètres Microsoft 365
✅ Analyse de vos politiques de rétention
✅ Évaluation des risques et recommandations concrètes
✅ À retenir
- Microsoft 365 ne sauvegarde pas durablement vos données : il les héberge, c’est différent.
- La corbeille et la rétention offrent une sécurité temporaire, pas une garantie de récupération complète.
- Nos audits révèlent que l’absence de sauvegarde Microsoft 365 est l’une des failles les plus courantes dans les PME.
- Une sauvegarde managée externe est aujourd’hui indispensable pour assurer la continuité d’activité.
- IT-ID vous accompagne dans la mise en place d’une protection simple, fiable et adaptée à votre entreprise.
